(三)打印黑洞之“非公打印”

　　在很多企业，尤其是一些管理松散的企业，员工利用公司的打印资源打印私用资料的风气让人瞠目结舌，打印的私用资料如:网络小说、时事新闻、私人照片、图片及其他资料。据一家全球主流打印机厂商调查，办公室内的打印成本浪费率高达40%，25%为打印与工作无关的私用资料，15%则是不负责任的打印浪费。

　　一个朋友在装饰房子前的一个月，每天上班时在网上查找了一大堆关于装饰知识、装饰公司、装饰材料、装饰设计、装饰图片等资料，然后打印出来带回家和女友一起商量。他打印的这些资料，相当于他两年内正常工作的打印量，仅彩色图片就打印了300多张，其中还有不少是通过照片打印机打印的。

　　(四)打印浪费之“重复打印”

　　“重复打印”是日常打印环节中存在的一种非常严重的打印浪费现象，恰恰这种浪费现象很容易被企业管理者忽视，事实上这种浪费占到企业打印费用相当大的比例！

　　什么是“重复打印”呢？一说大家都明白，企业里的每个人都或多或少的存在这种打印浪费的习惯。以业务部为例:业务员经常要打印一些产品宣传资料、报价单、合同、订单等文件给客户，往往资料整理完毕没有经过仔细校对就直接打印了，打印完后经常会发现其中的某些内容、格式、字体、排版等不完善，一但给出去，如果其中的内容不严密、格式不美观，可能会给企业造成重大损失或者会影响企业的形象，所以只能重新校正内容后再进行二次打印，可是打印出来后经常还会发生第一次打印的问题，还需要修改校正后再打印，如此，本来在打印前经过仔细审核校对后，只需要打印一次就可以了，但结果往往会打印3到5次，甚至更多!大家可以想象这种不良的打印习惯给企业造成的浪费有多大！

　　解决方案篇：

　　当中国打印机和耗材业务迅速发展和成熟的同时，与之配套的打印管理软件却显得非常薄弱，就象一辆两个轮子大小不一致的马车，一瘸一拐，整体行进速度缓慢！在cost down的压力下，广大企业用户迫切期待能有一种优秀的管理工具能帮助他们对企业内的打印作业进行监视和管理，帮助他们降低打印成本。

　　一些嗅觉灵敏的国内外软件厂商开始洞察到打印业务中庞大的打印监控管理需求，他们通过广泛深入的市场调研和产品规划，并组建了专门的开发团队着手进行开发，甚至很多个人也加入进来，希望凭借自身的一些技术在这个市场分取一杯羹，然而这个市场并非像人们初始预想的那样顺利发展，不断遇到的技术瓶颈让很多团队和个人都不得不中途退出，于是2004年成为打印监控管理软件市场的决战年份，这场战争是经济实力和技术实力的综合较量，在这场较量中， Printusage网络打印监控系统(以下简称:Printusage)凭借其创造了国内国际同行业内很多率先的指标从众多打印管理解决方案中脱颖而出，成为国内打印管理软件行业的风向标!这款软件突破了业界认为不可逾越的打印内容监控、打印审核、页眉打印、跨网段监控等功能障碍，在一定程度上填补了国内市场的空白，打破了国外同类厂商在中国市场的垄断局面!在短短几年时间内，Printusage凭借良好的稳定性、强大的功能和完善的服务很快赢得了从小型企业到世界500强企业的各类企业的广泛认可，从国内走向国际，与国外打印管理厂商同台唱戏、分庭抗礼！不仅如此，还有多家国际知名打印机领导厂商和国内知名打印耗材厂商也对Printusage表现出了浓厚的兴趣,并不断抛出合作的绣球。

　　结束语：

　　套用鲁迅先生的一句话“打印成本就象海绵里的水，只要你用心去挤，就能不断挤掉一些！”！

　　我们也真诚地呼吁那些还没有觉醒的企事业单位的老板及管理者，尤其是广大CIO们赶紧行动起来，重新审视并重视企业内部的打印成本负担，好好想想如何科学合理的降低企业打印成本，为企业赢得更多的生存和竞争优势，别再让曾经被忽视的打印成本成为企业发展的桎梏！